Собрать команду
Корпоративы, годовые встречи, town hall, выездные мероприятия и внутренние события, где важно объединить сотрудников и создать сильный общий опыт.
Freedom Business Travel организует деловые и корпоративные мероприятия под ключ: от стратегических сессий и конференций до корпоративов, incentive-поездок и партнёрских встреч.
Мы берём на себя площадку, перелёты, отели, трансферы, питание, тайминг, участников, поставщиков, смету, документы и поддержку — чтобы ваша команда занималась содержанием мероприятия, а не бесконечными звонками, таблицами и согласованиями.
Организуем мероприятие любого масштаба — в Казахстане и за рубежом.
Бриф мероприятия
12–14 ноября
Алматы
120 участников
Объём работ
День 1 — Конференция
День 2 — Воркшопы
Вечер — Гала-ужин
Смета зафиксирована
Мероприятие, которое объединяет людей и работает на результат бизнеса — без операционной нагрузки на вашу команду.
Корпоративы, годовые встречи, town hall, выездные мероприятия и внутренние события, где важно объединить сотрудников и создать сильный общий опыт.
Конференции, форумы, презентации, партнёрские мероприятия, дилерские встречи и встречи с ключевыми клиентами.
Стратегические сессии, offsite для топ-команды, воркшопы, управленческие выезды и планирование квартала или года.
Incentive-поездки для сотрудников, партнёров, дилеров или клиентов: поездки-награды, которые действительно воспринимаются как ценность.
Тренинги, образовательные выезды, внутренние академии, командные воркшопы и мероприятия для развития сотрудников.
Берём на себя все travel- и операционные части события — от площадки до закрывающих документов.
Подберём площадку, отель, банкет, трансферы, проживание для гостей из регионов, техническое оснащение и все travel-части события.
Поможем собрать гостей, спикеров, партнёров и команду: площадка, регистрация, проживание, перелёты, трансферы, питание и координация.
Организуем выезд для руководителей или команды: локация, переговорные комнаты, проживание, питание, трансферы и спокойный закрытый формат.
Соберём поездку-награду для лучших сотрудников, партнёров или клиентов: направление, маршрут, отели, перелёты, активности и сопровождение.
Поможем привезти участников из разных городов и стран, разместить их, организовать площадку, программу и логистику.
Перелёты гостей и спикеров
Отели и площадки мероприятия
Мы работаем с локальными партнёрами на местах: они физически находятся в стране или городе проведения мероприятия и помогают контролировать организацию на площадке.
Полный цикл организации — от идеи до закрывающих документов.
Помогаем определить формат мероприятия: город, площадка, длительность, уровень сервиса, логистика, программа и оптимальный бюджет.
Подбираем отели, конференц-залы, банкетные площадки, загородные комплексы и нестандартные локации. Сравниваем варианты не только по цене, но и по удобству для участников.
Бронируем билеты, строим маршруты, синхронизируем прибытие участников, организуем трансферы и сопровождаем изменения.
Ведём списки гостей, расселение, категории участников, изменения, отмены, замены и особые требования.
Помогаем собрать питание, оборудование, техническую часть, welcome-зоны, активности и другие элементы мероприятия через проверенных партнёров.
Готовим прозрачную смету, фиксируем условия, контролируем расходы и передаём закрывающие документы для бухгалтерии.
Профессиональное мероприятие — без выгорания внутренней команды на операционке.
Вместо отдельных коммуникаций с отелем, авиакомпанией, площадкой, трансферами, подрядчиками и участниками — одна команда, которая держит весь процесс.
Ваши сотрудники не превращаются в travel-координаторов, операторов поддержки и бухгалтерию одновременно. Мы закрываем операционную часть.
Показываем варианты, сравниваем стоимость, предлагаем альтернативы, помогаем не выйти за лимиты и заранее подсвечиваем риски.
Понимаем, что для компании важны не только «красиво и удобно», но и договоры, счета, акты, согласования, лимиты, сроки и отчётность.
Когда начинаются изменения, опоздания, переносы, вопросы по заселению и трансферам — рядом есть команда, которая решает это в моменте.
Как это выглядит на практике.
Задача
Собрать сотрудников из разных городов на годовую встречу с деловой частью и вечерним мероприятием — часто в городе, где у компании нет своих рук.
Что делаем
Берём на себя площадку, перелёты, отели, трансферы и питание, а локальный партнёр на месте контролирует подготовку площадки и встречает участников. На время подготовки фактически становимся частью вашей команды.
Результат
Сотрудники приезжают по понятному маршруту, мероприятие проходит без сбоев, а компания получает один прозрачный бюджет и закрывающие документы.
Задача
Пригласить партнёров, дилеров и клиентов из разных городов и стран и показать уровень компании.
Что делаем
Координируем участников, перелёты и проживание, готовим площадку и программу, а все сервисы собираем в один договор и одну смету — заранее подсвечивая, на чём можно сэкономить.
Результат
Мероприятие выглядит цельно и профессионально, а не как набор разрозненных бронирований; расходы остаются прозрачными и под контролем.
Задача
Сделать корпоратив или тимбилдинг ярким и запоминающимся — с национальным колоритом и полным погружением в культуру степи.
Что делаем
Организуем площадку с юртами, национальную кухню и кофе-кумыс паузы, живую музыку, народные игры и мастер-классы, плюс travel-часть: перелёты, трансферы и проживание участников.
Результат
Гости получают сильные эмоции и аутентичный опыт, а компания — мероприятие «под ключ» без операционной нагрузки.
Прозрачный процесс из семи шагов.
Вы рассказываете задачу: формат, даты, город, количество участников, бюджет и ожидания.
Мы предлагаем несколько вариантов: от базового до более премиального.
Согласуем смету, условия, тайминг и список участников.
Бронируем площадки, билеты, отели, трансферы и дополнительные услуги.
Координируем участников и поставщиков.
Сопровождаем мероприятие до завершения.
Передаём закрывающие документы.
Расскажите нам задачу — мы предложим формат, площадку, логистику и бюджет.

Нажимая кнопку «Перезвонить мне», вы подтверждаете, что согласны на обработку персональных данных




Агентство аккредитовано сертификатом IATA Code 65321830
Отмечены международным знаком качества. Гарантия безопасности.